在WPS中共享表格可通过“云文档”实现。保存文件到WPS云端后，点击右上角“共享”按钮，生成链接或二维码，即可发送给他人查看或协作。也可设置权限，如仅查看、可编辑或设置访问密码。

将表格保存为云文档实现共享

如何将WPS表格上传至云端

使用“保存到云文档”功能： 打开WPS表格后，点击左上角“文件”-“另存为”-“WPS云文档”，选择存储位置后确认保存，即可将表格上传至云端，便于后续在线共享与跨设备访问。这一过程只需几步操作，适合所有WPS用户轻松上手。
登录WPS账号以启用云存储： 云端保存功能需用户先登录WPS账号，登录后系统会自动关联个人云空间，未登录状态下无法使用保存到云文档的功能，这是云端功能的必要前提条件。
支持自动同步与多设备访问： 一旦表格保存在云文档中，用户可在手机、平板、电脑等设备上登录同一账号查看并编辑内容，实现文档自动同步与实时更新，非常适合移动办公或多人协作。

云端保存后的共享入口在哪里

点击右上角“共享”按钮操作： 表格保存至云端后，界面右上方会出现“共享”按钮。点击此按钮即可开启共享设置，包括生成链接、设置权限和邀请协作者，操作简洁、功能全面。
可从“云文档”入口管理共享文档： 在WPS首页或文档管理器中点击“我的云文档”，找到已上传的表格，点击右侧的“共享”图标，也可以进入共享设置页面进行操作与管理，确保文档权限清晰可控。
支持在手机端同步共享设置： 如果使用的是WPS手机版，同样可在云文档中找到目标表格，点击“更多”-“共享”进入相同设置界面，实现跨平台灵活共享表格内容，真正实现随时随地办公。

使用链接方式分享WPS表格

生成共享链接并复制发送

点击“共享”按钮生成链接： 在WPS云文档中打开目标表格，点击右上角的“共享”按钮，选择“生成共享链接”功能，系统会自动生成一个唯一的访问链接。这一步骤快速且操作简便，用户很容易完成链接生成。
复制链接便于快速传播： 生成的共享链接会自动显示在界面中，用户只需点击“复制链接”按钮，即可将链接地址复制到剪贴板，方便通过邮件、聊天工具或社交平台快速发送给他人，极大提高分享效率。
链接适用于不同设备访问： 该共享链接可在电脑、手机、平板等多设备浏览，接收方无需安装WPS软件，只需通过浏览器即可打开表格，实现无障碍共享和查看，使用体验非常便捷。

设置链接访问权限与有效期

设置访问权限保障安全： 在生成共享链接时，用户可选择“公开访问”、“仅限受邀用户”或“仅查看”等权限，控制访问范围，防止未经授权的人员查看或编辑文档，有效保护隐私。
添加访问密码提高保护级别： 可为共享链接设置访问密码，接收方需要输入正确密码才能访问表格，有效防止链接被恶意传播或无关人员访问，提高共享安全性，保护文档内容不被泄露。
设置链接有效期自动失效： 为避免长期开放导致安全隐患，用户可自定义共享链接的有效期限，例如1天、7天或30天，到期后链接自动失效，保障文档的时效性和安全管理，适合临时共享需求。

使用二维码快速分享WPS表格

创建二维码用于扫码查看文档

打开表格后生成二维码： 在WPS云文档中打开目标表格，点击右上角“共享”按钮，选择“生成二维码”选项，系统会自动生成该文档的专属二维码，方便扫码访问。此过程操作简便，适合各类用户快速掌握。
二维码支持多种扫描方式： 生成的二维码可以使用手机摄像头、微信、支付宝等扫码工具扫描，直接跳转到WPS在线查看页面，无需下载安装额外应用，操作简单且高效，极大提升分享便捷度。
二维码实时更新确保内容一致： 当表格内容更新后，二维码链接自动同步最新版本，接收方通过扫码获取的文档始终为最新内容，保证协作时信息的及时性和准确性，有效避免版本混乱。

二维码分享适用于哪些场景

会议与培训中便捷分享资料： 在现场会议或培训中，主持人可将表格二维码展示给与会人员，快速实现资料共享，避免纸质文件打印及传递不便，提高会议效率和互动体验。
线下活动和展会快速传播信息： 活动现场通过海报、展板展示二维码，观众扫码即可获取表格内容，如调查表、报名表或产品清单，增强互动性和参与感，使信息传播更具针对性。
日常团队协作与教学应用： 团队成员或学生通过扫描二维码即可访问共享的表格文件，方便多人实时查看和编辑，特别适合远程办公和在线教学场景，提升协同办公效果和学习效率。

设置共享表格的编辑权限

限制他人是否可编辑表格内容

进入共享设置页面进行权限管理： 在WPS云文档中打开表格后，点击“共享”按钮，进入权限设置界面，用户可以选择是否允许被共享对象编辑文档，保障文档内容安全。此操作简单直观，便于用户随时调整权限。
选择“仅查看”权限禁止修改： 若不希望他人对表格内容进行任何更改，可设置共享权限为“仅查看”，这样接收者只能浏览内容，无法新增、删除或修改数据，适合发布正式报告或数据统计，保护文档完整性。
支持按需分配编辑权限给特定用户： 用户还可针对被邀请协作的具体人员赋予编辑权限，确保只有授权用户能修改文档，而其他人仅能浏览，有效防止误操作和内容泄露，提升团队协作安全性。

如何开启只读或评论模式

开启只读模式保护文档完整性： 在共享权限设置中选择“只读”模式，文档将禁止所有非拥有者的编辑行为，适用于资料发布、公告或不希望被改动的重要数据共享，避免内容被篡改。
开启评论模式允许反馈意见： WPS云文档支持开启“评论”权限，允许协作者在表格中插入批注和建议，但无法修改正文内容，方便多人在线协作时进行讨论和反馈，增强沟通效果。
灵活切换权限满足不同需求： 用户可以随时根据协作情况调整共享权限，从只读切换为编辑或评论，确保文档既安全又高效，适应不同阶段的办公协作需求，提升使用灵活性。

邀请指定用户协作编辑表格

输入对方账号进行协同邀请

打开共享设置输入邀请对象： 在WPS云文档中打开目标表格，点击右上角“共享”按钮，选择“邀请协作”功能，输入对方的WPS账号、邮箱或手机号，即可发送编辑邀请。此过程简便快速，适合各种办公场景使用。
支持多种联系方式添加成员： 除WPS账号外，用户也可以通过邮箱或手机号码发送邀请链接，方便不同方式注册的用户接收邀请，确保协作无障碍和更广泛的团队覆盖。
邀请后对方需登录确认： 受邀用户收到协作邀请后，需登录WPS账号接受邀请，方可进入表格编辑页面，实现多人在线同步编辑，保障协作安全与权限管理，提升办公效率。

管理多人同时在线编辑权限

设置编辑权限细分管理： 表格所有者可以在共享设置中对协作者的权限进行细致划分，包括是否允许编辑、评论或仅查看，灵活控制团队成员的操作权限，防止数据误改。
实时在线编辑与变更同步： 多人协作时，所有成员的编辑操作会实时同步显示，WPS支持冲突检测与合并，避免数据丢失或编辑冲突，提高团队效率和文档完整性。
查看编辑历史保障内容安全： WPS云文档提供详细的版本管理与编辑历史记录，所有修改都会被记录，支持随时回滚至任意历史版本，有效防止误操作和内容丢失，确保数据安全。