在WPS中添加签名，首先打开文档，点击“插入”选项卡，选择“签名行”，然后按提示添加签名信息。如果需要插入手写签名，可以先将签名保存为图片，再通过“图片”选项插入。完成后，保存文档即可。

WPS签名基础介绍

WPS签名功能概述

• 功能用途：WPS文档签名功能允许用户在文档中直接插入电子签名，这样可以提高文件处理的效率和正式性。无论是处理合同、协议书还是其他官方文件，电子签名都能提供便捷的验证手段。
• 支持格式：这一功能支持多种签名格式，包括图片签名和数字签名。用户可以根据自己的需要选择合适的签名方式，以符合各种不同的文件提交要求。
• 安全性保障：使用WPS签名功能时，还可以设定权限和验证方式，确保文件的安全性和签名的真实性，有效防止文件在传输或保存过程中被篡改。

签名行工具的访问方法

• 打开方法：在WPS文字处理软件中，用户首先需要打开需要添加签名的文档，然后点击界面上方的“插入”标签页，在那里可以找到“签名行”选项。
• 插入过程：选择“签名行”后，WPS会提示用户插入签名。在这里，用户可以选择已有的电子签名图片，或者使用鼠标、触摸板等工具直接在文档中绘制签名。
• 调整工具：完成签名后，WPS还提供了多种工具来调整签名的位置和大小，确保签名的外观符合文档的整体格式。用户可以通过拖动和缩放来精确地定位签名，以满足具体的格式要求。

准备签名文件

如何创建电子签名文件

• 选择工具：要创建一个电子签名文件，可以使用多种软件工具，如Adobe Photoshop、GIMP或在线签名创建工具。这些工具允许用户使用鼠标或触摸屏绘制签名，然后保存为图片文件。
• 签名格式：在创建签名时，推荐保存为透明背景的PNG格式，以便更容易地将签名插入到各种文档中，同时保持签名的视觉质量和兼容性。
• 保存与备份：创建签名后，应将文件保存在安全的位置，并备份至云存储服务，以防丢失。确保签名文件的访问是受控的，以避免未授权使用。

将手写签名转换为数字格式

• 使用扫描仪：如果有纸质签名，可使用扫描仪将签名扫描成数字图片。设置扫描仪分辨率至少为300 DPI，以确保签名的清晰度。
• 手机拍照：没有扫描仪时，可以使用手机相机拍摄签名。拍摄时确保光线均匀，签名清晰可见。随后可使用图片编辑软件调整对比度和清晰度，裁剪多余边框。
• 图片编辑：使用图片编辑软件如Adobe Photoshop将图片转换为所需格式，同时去除背景，只保留签名部分。编辑完成后，保存为高质量的PNG或JPG文件，以供后续使用。

在WPS中插入签名

插入电子签名的步骤

• 打开文档：首先，打开WPS Office下载好的应用并加载需要插入签名的文档。确保文档已经编辑完成，签名是最后加入的元素，避免后续修改导致布局混乱。
• 访问签名功能：点击界面顶部的“插入”菜单，找到并选择“签名”或“签名行”选项。WPS提供了直接插入预存的电子签名或创建新签名的选项。
• 插入并调整：在弹出的对话框中选择一个已保存的签名或新建一个签名，然后插入到文档中。插入后，可以选择签名，调整其大小和位置，确保签名的视觉效果与文档的其它内容协调一致。
• 格式和样式：如果需要，可以使用文档格式工具进一步格式化签名，如改变签名的颜色、边框或添加阴影，以适应文档的整体风格。
• 保存文档：完成签名的插入和调整后，不要忘记保存文档。建议另存为一个新文件，以保留原始文件的未签名版本。

插入图片格式签名的方法

• 准备签名图片：确保你的签名已经是数字格式的图片，最好是透明背景的PNG文件，以方便插入不同背景色的文档中。检查图片是否清晰，无不必要的标记或杂质。
• 插入图片：在WPS文档中，选择“插入”菜单下的“图片”，找到你的签名文件并选择它。点击“插入”将签名图片加入到文档中。
• 调整位置和大小：签名图片插入后，可能需要调整其大小和位置。点击图片，使用周围的拖动点来调整图片的尺寸。移动图片，确保它位于页面的正确位置。
• 图片编辑选项：利用图片工具栏进行必要的调整，如裁剪多余部分或调整图片格式选项，例如亮度、对比度，以确保签名的视觉效果最佳。
• 保存和验证：调整完成后，重新检查文档格式，确保一切设置正确无误后保存文档。建议预览打印效果，确保签名在实际打印或电子发送后显示正确。

调整和定位签名

如何在文档中调整签名位置

• 使用文档布局工具：在WPS文档中，利用“布局”工具可以帮助你精确地定位签名。通过“页面设置”中的“边距”和“定位”选项，可以控制签名在页面上的具体位置。
• 拖放方法：选择签名，然后用鼠标拖动到期望的位置。如果签名是作为图片插入的，可以通过调整图片边框的位置来移动签名。
• 对齐选项：使用“对齐”工具可以将签名与文档中的其他元素（如文本框、图片或页边）对齐。这是确保签名在文档中视觉上平衡和专业的一种快捷方式。

修改签名大小和格式的技巧

• 调整大小：选中签名后，使用框架角上的拖动点来缩放签名的大小。保持按住Shift键可以保持签名的比例不变，避免变形。
• 格式化工具：WPS提供了丰富的格式化选项，例如旋转、翻转、裁剪等，这些都可以通过点击签名后出现的工具条进行操作。这些工具可以帮助调整签名以更好地融入文档的整体布局。
• 使用网格线和参考线：开启WPS的“视图”菜单中的“网格线”和“参考线”，可以帮助用户更精确地调整签名的位置和大小。网格线是对齐和放置签名的有用辅助工具，而参考线可以提供对齐到特定文档部分的直观指导。

保护和验证签名

设置文档保护以防止签名被篡改

• 启用文档保护：在WPS下载好的应用中，可以通过“审阅”选项卡中的“保护”部分来启用文档保护功能。选择“限制编辑”，这样可以设置哪些部分的内容是可以编辑的，而将签名部分设置为不可编辑。
• 使用密码保护：在文档保存时，选择“工具”菜单下的“选项”，然后在“安全”标签中设置密码。这样任何人在尝试修改文档之前，都需要输入正确的密码，从而保护签名不被未授权的修改。
• 数字签名：如果可能的话，使用数字签名来进一步加强文档的安全性。数字签名可以通过WPS的“保护”菜单进行设置，它不仅保护文档不被修改，还可以验证文件的原始作者和签名者的身份。

验证文档签名的有效性

• 查看签名属性：在WPS文档中，用户可以通过“文件”菜单的“信息”选项来查看签名的属性。这包括签名的详细信息，如签名者的名字、签名的时间以及其他验证信息。
• 使用验证工具：某些专业的文档查看软件提供了签名验证工具，可以用来检查电子签名的有效性。这些工具通常会检查签名的加密证书及其有效期，确保签名在有效期内。
• 审计跟踪：开启WPS中的审计跟踪功能，可以记录所有对文档的修改，包括签名的添加和修改。这可以帮助验证签名的原始状态，以及后续是否有未经授权的更改。